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Auf Grundlage des Stellenbedarfs unserer Kunden sichtet unsere Sourcing-Abteilung die verfügbaren Daten und wählt die geeignetsten Kandidaten gemäß Stellenprofil, Branchenrelevanz, Qualifikation, Erfahrung und Staatsangehörigkeit aus.

Alle unsere Büros in den verschiedenen Regionen und Ländern führen das Screening gegebenenfalls parallel durch. Nach dem ersten Screening werden die bearbeiteten Lebensläufe an die zuständigen internen Fachabteilungen weitergeleitet, also Engineering, Tiefbau, Schifffahrt, Öl und Gas, Gastgewerbe, Gesundheitswesen und Management. Dort werden sie eingehend geprüft, und mit den Kandidaten wird Kontakt aufgenommen, um Interesse und Verfügbarkeit zu klären, bevor die Lebensläufe den Kunden zur Prüfung vorgelegt werden.

Gleichzeitig kümmert sich unsere operative Abteilung um Referenzprüfungen, die Verifizierung von Zeugnissen, bei Bedarf polizeiliche Führungszeugnisse sowie die Reisedokumente.

Fachprüfungen – sofern erforderlich, werden praktische Fachprüfungen in den ASMACS-Schulungszentren nach den Vorgaben der Kunden durchgeführt. Bei speziellen Prüfungen mit Abnahme durch Dritte koordiniert und organisiert ASMACS renommierte externe Prüfstellen, deren Berichte international gültig und anerkannt sind.

Die vorausgewählten Kandidaten werden zu einem persönlichen Gespräch in unsere Büros eingeladen, um Grundfertigkeiten, berufsspezifische Kenntnisse, Eignung und Einstellung, Gesundheitszustand und Sprachkenntnisse zu beurteilen. Ein umfassender Bewertungsbericht wird erstellt und den Kunden zusammen mit den vorausgewählten Lebensläufen übermittelt.

Nach Erhalt der Liste der vom Kunden für das Abschlussgespräch zugelassenen Kandidaten – persönlich, telefonisch und/oder per Videokonferenz – planen wir das Gespräch gemäß dem Zeitrahmen unserer Kunden.

Alle Kandidaten der engeren Wahl werden je nach Standort per E-Mail, Telefon, Telegramm oder persönlich über ihre Auswahl für das Abschlussgespräch mit den besuchenden Delegierten informiert.

Bei Vorstellungsgesprächen per Videokonferenz versammeln wir die zugelassenen Kandidaten gruppenweise in unseren Büros und informieren unsere Kunden über die Termine der einzelnen Kandidaten.

ASMACS stellt einen gut ausgestatteten Konferenz- bzw. Interviewraum mit eigenen Kabinen für die besuchenden Delegierten, ausreichend Sitzplätze für die Kandidaten der engeren Wahl, Büromaterial, Sekretariatsunterstützung und Kommunikationsmittel bereit. Ein Team erfahrener Mitarbeiter verteilt die Prüfungsbögen für schriftliche Tests, stellt gegebenenfalls Einlassausweise aus und organisiert die Kandidaten. Das ASMACS-Personal arbeitet jederzeit eng mit den besuchenden Delegierten zusammen und hilft bei der Erstellung des abschließenden Auswahlberichts.

Zusätzlich zu den Einrichtungen für persönliche Gespräche und Fachprüfungen stehen auch die VIDEOKONFERENZ-Einrichtungen von ASMACS gegen eine Gebühr zur Verfügung. Diese richtet sich nach der Zahl der zu interviewenden Personen, dem Ort, der Stadt und weiteren Faktoren (ein Kostenvoranschlag kann auf konkrete Anfrage mit Details erstellt werden).

ASMACS kann auch die Personaldienstleistung übernehmen, Vorstellungsgespräche zu führen und Kandidaten für und im Namen der Kunden auszuwählen. Das technische Bewertungsteam der zuständigen ASMACS-Abteilung prüft die Lebensläufe kritisch und führt Fachprüfungen bzw. persönliche Gespräche durch, bevor die Kandidaten beim Kunden eingesetzt werden.

Die medizinische Untersuchung gemäß den Vorschriften des Gastlandes vor der Mobilisierung wird für die endgültig ausgewählten bzw. genehmigten Kandidaten im zugelassenen medizinischen Zentrum der Botschaft bzw. des Konsulats des jeweiligen Landes durchgeführt.

ASMACS informiert die Kunden über den Stand der medizinischen Untersuchungen und übermittelt die Liste der gesundheitlich tauglichen Kandidaten für das erforderliche Visum bzw. die Arbeitserlaubnis und das PTA. ASMACS informiert die endgültig ausgewählten und tauglichen Kandidaten über ihren Reiseplan und weist sie in die Reiseorganisation, die Unterstützung am Flughafen bei Ankunft im Gastland sowie die Verhaltensregeln im Beschäftigungsland ein.

Die Kunden senden ASMACS eine Kopie oder das Original des Visums der ausgewählten Kandidaten zusammen mit dem PTA, oder das Flugticket wird über unsere Abteilung ASMACS TOURS & TRAVELS (ein IATA-Agent) organisiert. Nach Erhalt dieser Dokumente lädt ASMACS die ausreisenden Kandidaten ein, um ihnen die Unterlagen zu übergeben und deren Richtigkeit, die Einwanderungsfreigabe, die Beglaubigung der Zeugnisse und alle weiteren Formalitäten zu prüfen. ASMACS verwendet eigene Namensschilder mit den Kontaktdaten des Arbeitgebers, die jedem Kandidaten ausgehändigt werden, um die Identifikation am Ankunftsflughafen zu erleichtern.

Für Kunden mit wenig Zeit bietet ASMACS VIDEOKONFERENZEN an, zu denen die Kandidaten in die ZENTRALE von ASMACS eingeladen werden. Die Kosten für diesen Service werden von ASMACS von Fall zu Fall angeboten. Auf Wunsch kann ASMACS mit seinem Expertenteam auch Kandidaten im Namen der Arbeitgeber bzw. Kunden auswählen.